KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Uluslararası Esnaf Birliği Derneği (UEB)
Resmî Web Sitesi: www.ueb.org.tr
Son Güncelleme Tarihi: 17/07/2026
Yürürlük Tarihi: 20/07/2026
1. Amaç
Uluslararası Esnaf Birliği Derneği ("UEB" veya "Dernek") olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine
büyük önem vermekteyiz.
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri
sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi
yöntemlerle toplandığı ve sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla
hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu;
Uluslararası Esnaf Birliği Derneği
Faaliyet Alanı: Uluslararası Teşekküller ve İş Birliği Dernekleri
Kütük No: 34-294-137
Kuruluş Tarihi: 24.09.2025
Genel Başkan: Mehmet Özdil
Adres: Atatürk Mahallesi, Alemdağ Caddesi, Nefis Sokak No:7/2, 34771 Ümraniye / İstanbul
Telefon: 0216 606 98 76
E-posta: info@ueb.org.tr
Web Sitesi: www.ueb.org.tr
Vergi No: 8900486736
MERSİS No: 0890048673600001
KEP Adresi: ....................................
3. İşlenen Kişisel Veriler
UEB tarafından sunulan hizmetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.
Kimlik Bilgileri
• Ad
• Soyad
• Doğum tarihi (gerektiğinde)
• Cinsiyet (başvuru türüne göre)
İletişim Bilgileri
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres bilgileri
Kurumsal Bilgiler
• Firma unvanı
• Görev unvanı
• Vergi bilgileri
• Ticari bilgiler
• Kurumsal iletişim bilgileri
Başvuru Bilgileri
• Üyelik başvuruları
• Kurumsal üyelik başvuruları
• Temsilcilik başvuruları
• Gönüllülük başvuruları
• İletişim talepleri
• Etkinlik kayıtları
Teknik Veriler
• IP adresi
• Tarayıcı bilgileri
• İşletim sistemi
• Cihaz bilgileri
• Çerez kayıtları
• Oturum kayıtları
• Güvenlik kayıtları
• Log kayıtları
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
• Üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
• Kurumsal üyelik süreçlerinin yönetilmesi,
• İl ve yurt dışı temsilcilik başvurularının değerlendirilmesi,
• Gönüllülük başvurularının değerlendirilmesi,
• Etkinlik kayıtlarının oluşturulması,
• Eğitim ve organizasyonların planlanması,
• Haber ve duyuruların paylaşılması,
• Elektronik bülten gönderilmesi,
• İletişim taleplerinin cevaplandırılması,
• Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Güvenliğin sağlanması,
• Web sitesinin geliştirilmesi,
• İstatistiksel analizlerin yapılması,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenebilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler;
• İnternet sitesi,
• Üyelik formları,
• Temsilcilik başvuru formları,
• Gönüllülük başvuru formları,
• İletişim formları,
• Elektronik posta,
• Telefon görüşmeleri,
• Fiziki başvuru evrakları,
• Etkinlik kayıtları,
• Çerezler,
• Güvenlik sistemleri
aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.
6. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz;
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
• Dernek üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Derneğin meşru menfaatlerinin korunması,
• Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mahkemelere,
• Savcılıklara,
• İcra müdürlüklerine,
• Hukuken yetkili idari mercilere,
• Hukuki danışmanlara,
• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,
• Bulut ve sunucu hizmet sağlayıcılarına,
• Teknik destek hizmeti alınan kuruluşlara
ilgili mevzuat kapsamında ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilir.
8. Uluslararası Temsilcilikler
Uluslararası Esnaf Birliği Derneği, Türkiye dışında temsilcilikler ve uluslararası iş birlikleri
yürütmektedir.
Faaliyetlerin gerektirdiği hallerde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde ve gerekli güvenlik
önlemleri alınarak yurt dışındaki temsilcilikler veya iş birliği yapılan kuruluşlarla paylaşılabilir.
Bu paylaşımlar yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla sınırlıdır.
9. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler;
• İşlenme amacının gerektirdiği süre boyunca,
• İlgili mevzuatta öngörülen süreler kadar,
• Olası hukuki uyuşmazlıkların sonuçlanmasına kadar gerekli olduğu ölçüde
saklanır.
Süre sonunda veriler güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. Veri Güvenliği
UEB, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Bunlardan bazıları:
• SSL güvenlik sertifikaları,
• Güvenlik duvarları,
• Cloudflare koruma sistemleri,
• CDN altyapısı,
• Yetkilendirme sistemleri,
• Düzenli yedekleme,
• Erişim kayıtları,
• Log yönetimi,
• Güncel güvenlik yazılımları,
• Personel yetkilendirmeleri.
11. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme,
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme.
12. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
E-posta: info@ueb.org.tr
veya yazılı olarak dernek merkez adresimize iletebilirsiniz.
Başvurular, yürürlükteki mevzuatta belirtilen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
13. Güncellemeler
Uluslararası Esnaf Birliği Derneği, bu Aydınlatma Metni'ni mevzuat değişiklikleri, teknolojik
gelişmeler veya hizmetlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı
tutar.
Güncel metin www.ueb.org.tr adresinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
14. Uygulanacak Hukuk
Bu Aydınlatma Metni'nin uygulanmasında Türkiye Cumhuriyeti hukuku esas alınır.
Doğabilecek uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Adliyesi'ne bağlı yetkili Mahkemeler ve İcra
Daireleri yetkilidir.
15. İletişim
Uluslararası Esnaf Birliği Derneği
Adres: Atatürk Mahallesi, Alemdağ Caddesi, Nefis Sokak No:7/2, 34771 Ümraniye / İstanbul
Telefon: 0216 606 98 76
E-posta: info@ueb.org.tr
Web Sitesi: www.ueb.org.tr